ACTITUD

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MAKA Systems es uno de los principales fabricantes de máquinas e instalaciones del mundo con una gran experiencia en las áreas de automatización y digitalización/Industria 4.0. Nuestros productos, sistemas y servicios permiten procesos de fabricación altamente eficientes y que ahorran recursos en diversas industrias. Abastecemos a sectores como la automoción, la ingeniería mecánica, los composites metálicos y la carpintería. MAKA Systems tiene alrededor de 150 empleados y tiene 3 ubicaciones en Alemania y China.

 

Como empresa global, respetamos los derechos humanos, tal como se establece en la Declaración de Derechos Humanos de las Naciones Unidas (ONU), por ejemplo. Con más de 600 proveedores, nuestro objetivo es prevenir las violaciones de los derechos humanos en nuestra cadena de valor global y promover condiciones de trabajo justas. Tratamos a nuestros empleados, proveedores y socios comerciales con respeto y creamos estructuras para la creación de valor responsable.

 

ALCANCE

Esta Declaración de política de derechos humanos describe nuestro enfoque para cumplir con nuestra debida diligencia corporativa en materia de derechos humanos. Contiene principios vinculantes para el respeto de los derechos humanos y condiciones de trabajo justas y constituye la base de nuestra responsabilidad social a lo largo de toda nuestra cadena de valor.

 

Esta declaración de política complementa nuestro código de conducta para todo el Grupo, nuestra política de salud y seguridad y nuestra política medioambiental y climática. Afirma y especifica nuestro deber corporativo de velar por los derechos humanos hacia nuestros empleados, proveedores y socios comerciales en particular y hacia la sociedad en general.

 

Revisamos periódicamente la Declaración de política para verificar su validez y la actualizamos según sea necesario.

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RESPONSABILIDAD MÁS ALLÁ DE LOS LÍMITES DE NUESTRO EMPRESA

MAKA Systems se compromete a respetar los derechos humanos y promover condiciones de trabajo justas; esto se aplica en particular al trato con sus propios empleados y proveedores directos. En la medida de lo posible, nos comprometemos a implementar estos principios con proveedores indirectos y otros socios comerciales. Nos comprometemos a tratar con respeto a nuestros empleados, socios comerciales y otras partes interesadas, como inversores, medios de comunicación, políticos, comunidades locales y ONG.

 

TRATO RESPONSABLE CON EMPLEADOS PROPIOS

En el desarrollo de nuestras actividades comerciales, actuamos siempre de acuerdo con la máxima de no causar ni contribuir a violaciones de los derechos humanos. Siempre alentamos a nuestros empleados a actuar de acuerdo con los principios enumerados a partir de la página 10 en adelante. Estos principios se aplican en todo el mundo a los miembros de la junta de supervisión y órganos de supervisión comparables, miembros de la junta ejecutiva y la gerencia, ejecutivos y todos los empleados de MAKA Systems. También se aplican a los empleados temporales, es decir, a las personas que son funcionalmente equivalentes a los empleados de MAKA Systems.

 

Si la ley local en nuestras ubicaciones tiene requisitos específicos de derechos humanos o laborales, estos se aplican. Los principios de esta declaración se aplican además, incluso si voluntariamente van más allá de los requisitos legales locales.

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CADENA DE SUMINISTRO RESPONSABLE (PROVEEDORES DIRECTOS E INDIRECTOS)

MAKA Systems espera el cumplimiento irrestricto de los derechos humanos por parte de los socios comerciales. Nuestro Código de conducta para proveedores, entre otras cosas, se aplica a nuestros proveedores directos. Es una parte vinculante del contrato y un requisito básico para trabajar juntos. El incumplimiento de nuestros principios de derechos humanos puede ser motivo para que MAKA Systems emprenda las acciones legales correspondientes. En particular, MAKA Systems se reserva el derecho de dar por terminada la relación comercial en caso de violación grave o reiterada de nuestros principios de derechos humanos. Se puede renunciar a tales pasos si el socio comercial asegura de manera creíble y puede probar que ha tomado inmediatamente contramedidas para evitar futuras violaciones. Con la ayuda de nuestroCódigo de conductapara los proveedores, instruimos a nuestros proveedores directos para que también transmitan nuestras expectativas a nuestros proveedores indirectos

 

COMPROMISO CON LAS NORMAS, DIRECTRICES Y ESTÁNDARES INTERNACIONALMENTE RECONOCIDOS

MAKA Systems respeta los derechos humanos y actúa de acuerdo con los principios de gobierno corporativo responsable.

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Los siguientes marcos son relevantes para nosotros:

 

• Carta de Derechos Humanos de la ONU

• Principios Rectores de la ONU sobre Empresas y Derechos Humanos

• Normas fundamentales del trabajo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT: Organización Internacional del Trabajo)

• Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales

• Diez principios del Pacto Mundial de la ONU

• Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea

• Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos

• Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales

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También apoyamos la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible de la ONU. En relación con nuestras actividades de negocio y estrategia corporativa, hemos identificado ocho Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS):

 

• ODS 4: Educación de calidad

• ODS 8: Trabajo decente y crecimiento económico

• ODS 9: Industria, Innovación e Infraestructura

• ODS 10: Reducción de las desigualdades

• ODS 12: Producción y consumo responsable

• ODS 13: Medidas para proteger el clima

• ODS 16: Paz, Justicia e Instituciones Sólidas

• ODS 17: Alianzas para lograr los objetivos

 

Estamos ampliando sistemáticamente nuestra contribución a los ODS mediante la mejora continua de nuestras prácticas comerciales y productos, aprovechando nuevas oportunidades y, al mismo tiempo, limitando de manera efectiva cualquier impacto negativo en los derechos humanos.

 

ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES

La responsabilidad general por los derechos humanos y el cuidado del medio ambiente recae en la Junta Directiva de Maka Systems. Los departamentos de Recursos Humanos Corporativos, Cadena de Suministro Sostenible y Sustentabilidad Corporativa son los principales responsables de implementar el deber de diligencia. Cuentan con el apoyo de los departamentos de Cumplimiento Corporativo y Legal Corporativo. El departamento Corporativo de Recursos Humanos es responsable de la coordinación mundial de medidas para respetar los derechos humanos y condiciones de trabajo justas dentro de MAKA Systems. Los procesos para mantener la debida diligencia dentro de nuestra cadena de suministro son definidos, implementados y rastreados por el área transversal "Cadena de Suministro Sostenible". El departamento de sustentabilidad corporativa brinda apoyo en la coordinación y tratamiento de temas de derechos humanos.

 

La implementación y verificación del cumplimiento de nuestro deber de cuidado de los derechos humanos y el medio ambiente es acompañada y apoyada en todo el grupo por el responsable de derechos humanos de MAKA Systems. El Oficial de Derechos Humanos forma parte del departamento de Sostenibilidad Corporativa. Informa a la Junta Ejecutiva y a la Junta de Gestión de Sistemas  de MAKA regularmente (al menos  una vez al año) sobre temas actuales de derechos humanos y cualquier incidente.

 

Todos los empleados de  MAKA Systems deben seguir los principios de los derechos humanos en esta declaración. La gerencia respectiva de las empresas del grupo es responsable de la implementación local y el cumplimiento de los requisitos y principios de diligencia debida establecidos aquí.

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DEBIDA DILIGENCIA CORPORATIVA Y ANÁLISIS DE RIESGO

MAKA Systems es consciente de que sus actividades comerciales pueden contener riesgos potenciales con efectos negativos sobre los derechos humanos y el medio ambiente. Examinamos los posibles efectos negativos de nuestra actividad empresarial en las personas que, como consecuencia de una relación comercial, se vinculan a alguna de nuestras áreas de negocio, nuestros productos o servicios de forma anual y puntual. Los hallazgos del análisis de riesgo sirven como base para definir medidas preventivas y correctivas efectivas.

 

En nuestra investigación, nos enfocamos en particular en los siguientes grupos de personas en nuestra cadena de valor que podrían verse afectados negativamente por las actividades comerciales de MAKA Systems:

 

• Empleados propios de MAKA Systems en todas las ubicaciones del mundo, incluidos aprendices, pasantes, estudiantes que trabajan, aprendices y empleados con contratos de duración determinada

• Empleados de nuestros proveedores directos de materiales de producción y no producción

• Empleados de proveedores directos de servicios, incluidos empleados con contratos de trabajo y contratistas

• miembros de las comunidades locales

• Residentes cerca de nuestras ubicaciones

 

Como parte de nuestra gestión de riesgos ambientales y de derechos humanos, identificamos impactos adversos reales y potenciales sobre los derechos humanos y el medio ambiente para nuestro propio negocio y para nuestra cadena de suministro.

 

Determinamos los riesgos en materia de derechos humanos y medio ambiente en empresas clave del Grupo a través de un cuestionario. Como resultado, definimos temas de enfoque a los que alineamos nuestras medidas preventivas y correctivas.

 

En el análisis de riesgo de nuestros proveedores, procedemos en dos pasos:

 

1. Consideración abstracta de los riesgos en nuestra cadena de suministro

2. Evaluamos los riesgos ambientales y de derechos humanos en función de su gravedad y probabilidad de ocurrencia. Además, priorizamos los resultados de la evaluación con respecto a nuestra capacidad para influir en el problema de riesgo respectivo. Como resultado, hemos definido temas de enfoque que priorizaremos en el futuro cuando trabajemos con proveedores. *La cantidad de empleados y la ubicación son determinantes para la materialidad.

 

Identificación concreta de riesgos en nuestra cadena de suministro

 

Sobre la base de índices específicos de cada país, llevamos a cabo una clasificación de riesgo de los países de origen de nuestros proveedores directos y derivamos los países de riesgo a partir de esto. Luego, analizamos a nuestros proveedores a partir de un cierto volumen de compras anual para cada país de riesgo.

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MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

MAKA Systems implementa medidas preventivas y correctivas para evitar riesgos ambientales y de derechos humanos en la medida en que su esfera de influencia lo permita.

 

Para evitar consecuencias negativas de nuestras acciones sobre los derechos humanos, capacitamos y sensibilizamos a nuestros empleados sobre nuestros valores y principios corporativos. El contenido de la capacitación se basa en nuestro análisis de riesgos y se ajustará según sea necesario. Realizamos cursos de capacitación en seguridad en línea que son obligatorios para todos los empleados. Constan de una parte básica para nuevos empleados y un curso de actualización anual. La capacitación en sustentabilidad es parte de nuestro proceso de incorporación para nuevos empleados y se ampliará gradualmente. Con el fin de preparar a los futuros gerentes para su futuro papel y función de modelo a seguir, reciben una formación profunda sobre varios aspectos de la sostenibilidad, como los derechos humanos y el medio ambiente. En compras, desarrollamos conocimientos y habilidades sobre temas clave de derechos humanos a través de colegios de adquisiciones regulares. Los proveedores directos en países de riesgo reciben una formación básica especial sobre nuestra comprensión de la sostenibilidad y la responsabilidad social y ética. En nuestras prácticas de compra, tenemos en cuenta criterios sociales y ecológicos evaluando cómo nuestros proveedores tratan los derechos humanos y el medio ambiente y seleccionando proveedores adecuados sobre esta base.

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MEDIDAS DE FORMACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN DE EMPLEADOS PROPIOS

 

• Formación sobre el código de conducta de MAKA Systems

• Formación sobre nuestros valores y principios corporativos

• entrenamiento de cumplimiento

• Capacitación en sustentabilidad para nuevos empleados como parte del proceso de incorporación

• Cursos de formación básica y avanzada en seguridad y protección de la salud en el trabajo

• Capacitación regular de actualización

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MEDIDAS PARA PROVEEDORES DIRECTOS Y PARA FOMENTAR UNA CADENA DE VALOR RESPONSABLE

 

• Firma vinculante de nuestro código de conducta para proveedores como requisito previo para la cooperación

• Código de conducta para proveedores como parte vinculante de nuestros términos de contrato

• Cursos de formación de proveedores en derechos humanos y sostenibilidad social y ecológica

• Definición de criterios mínimos sociales y ecológicos para proveedores directos

• Selección y evaluación de proveedores en base a criterios sociales y ecológicos

• Discusiones de retroalimentación y definición de medidas correctivas para proveedores con anomalías

• Auditorías a proveedores con enfoque en derechos humanos y aspectos ambientales

• Exclusión de proveedores de los procesos de contratación si no cumplen con los criterios sociales y ecológicos mínimos especificados

 

Analizamos continuamente los riesgos y efectos de posibles violaciones de los derechos humanos y derivamos las medidas apropiadas con las que podemos cumplir con nuestra debida diligencia en materia de derechos humanos de la mejor manera posible. Con el fin de verificar la efectividad de nuestras medidas preventivas y correctivas, realizamos auditorías internas de cumplimiento periódicas y ad hoc y hacemos un seguimiento de los indicios relevantes de posibles violaciones de los derechos humanos.

 

Reducimos el riesgo de violaciones de derechos humanos en nuestros proveedores con auditorías in situ regulares y ad hoc. En caso de irregularidades, definimos medidas correctivas individuales con especificaciones de tiempo junto con el proveedor afectado y verificamos su cumplimiento.

 

REPORTE Y MANEJO DE VIOLACIONES DE REGLAS

Los casos de violaciones de derechos humanos y faltas graves deben ser denunciados para que puedan ser adecuadamente sancionados y prevenidos en el futuro. Información sobre violaciones de los derechos humanos y posibles malas conductas

– incluidas las especificaciones de nuestro código de conducta y el código de conducta para proveedores – se puede informar a MAKA Systems en cualquier momento, también de forma anónima. Alentamos a los empleados de todas las empresas del grupo y explícitamente a las partes externas, en particular a los empleados de nuestros proveedores directos e indirectos, a hacer uso de la Línea de Integridad de Sistemas MAKA si hay indicaciones concretas.

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LÍNEA DE INTEGRIDAD DE SISTEMAS MAKA

Tiene la opción de usar nuestro para su referenciaSistema de reporteusar.

Alternativamente, puede comunicarse con nuestro Oficial de Cumplimiento con su solicitud:

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MAKA Systems GmbH 
En la zanja negra 8
89278 Nersinga
www.maka.com

 

MAKA Systems geht allen Hinweisen und Meldungen zu Menschenrechtsverletzungen und   möglichem   Fehlverhalten nach und behandelt diese vertraulich und enérgicamente Evaluamos cada informe individualmente y tomamos las medidas apropiadas de forma individual.

 

MAKA Systems no tolera la discriminación ni las represalias contra la persona que lo ha denunciado, incluso si la denuncia luego resulta ser infundada. Los empleados, proveedores y socios comerciales de MAKA Systems, así como terceros, deben tener en cuenta las consecuencias si someten a las personas informantes a represalias.

 

DOCUMENTACIÓN E INFORMES

En las siguientes publicaciones informamos de forma transparente sobre nuestras actividades de respeto a los derechos humanos y sobre la percepción de nuestra responsabilidad social:

 

• Informe anual como parte del estado no financiero

• reporte de Sostenibilidad

• Informe de progreso (Comunicación sobre el progreso) sobre la implementación de los diez principios del Pacto Mundial de la ONU

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Como parte de nuestra diligencia debida corporativa y de conformidad con la Ley de diligencia debida de la cadena de suministro alemana (LkSG), documentamos continuamente nuestro proceso de gestión de riesgos de derechos humanos internamente. Proporcionamos información anualmente sobre nuestro análisis de riesgos relacionados con los derechos humanos, las medidas preventivas y correctivas y la revisión de sus efectos.

DESARROLLO CONTINUO

El proceso que utilizamos para garantizar que llevamos a cabo nuestra diligencia debida en materia de derechos humanos se mejora continuamente. Por lo tanto, revisamos periódicamente el proceso teniendo en cuenta el desarrollo de nuestras actividades comerciales, así como las leyes y normas nacionales e internacionales. Si es necesario, ajustamos nuestro proceso y nuestra declaración de política en consecuencia.

 

PRINCIPIOS

Consideramos los principios enumerados a continuación, junto con su estructura, como un requisito previo para nuestra actividad empresarial. Se aplican además de nuestro código de conducta.

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TRABAJO INFANTIL Y EMPLEADOS JÓVENES

Rechazamos cualquier forma de trabajo infantil sin excepción.

 

En MAKA Systems aseguramos el cumplimiento de la edad mínima para el empleo regular de acuerdo con la normativa nacional aplicable y no empleamos a niños por debajo de la edad mínima legal

 

Nos aseguramos de que nuestros empleados menores de 18 años no trabajen de noche ni hagan horas extras y estén protegidos de condiciones de trabajo3 que sean perjudiciales para su salud, seguridad y desarrollo.

 

Sin excepción, también exigimos a nuestros proveedores que cumplan con la prohibición de empleo de niños por debajo de la edad mínima legal. Los trabajadores jóvenes menores de 18 años no deben trabajar de noche ni hacer horas extraordinarias y deben estar protegidos de las condiciones de trabajo4 que sean perjudiciales para su salud, seguridad y desarrollo. Además, exigimos que las tareas de los jóvenes empleados no interfieran con su asistencia a la escuela.

 

 

TRABAJO FORZADO Y TRATA DE PERSONAS

Rechazamos cualquier forma de trabajo forzoso u obligatorio y estamos firmemente comprometidos con la prohibición de la trata de personas y la esclavitud moderna5.

 

La trata de seres humanos es el reclutamiento, transporte o alojamiento de personas bajo (amenazas de) fuerza, fraude o engaño, con la explotación laboral como posible objetivo. La explotación laboral implica trabajo forzoso y pago insuficiente.

 

Las relaciones laborales en el sistema MAKA se basan fundamentalmente en el carácter voluntario y pueden rescindirse previo cumplimiento del plazo de preaviso aplicable6.

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PROTECCIÓN DE LA SALUD Y SEGURIDAD LABORAL

Actuamos de acuerdo con las leyes aplicables y los estándares internacionales7 en relación con la salud y la seguridad en el trabajo y garantizamos condiciones de trabajo seguras.

 

Estamos comprometidos a crear y dar forma a un entorno de trabajo seguro, protegido y saludable. Nuestro objetivo es proteger y promover la seguridad y la salud de todas las personas afectadas por las actividades comerciales de MAKA Systems. A accidentes de trabajo y enfermedades profesionales 

Para evitar esto, aseguramos un  safe  ambiente de trabajo y promovemos medidas preventivas para mantener la salud. Las normas y prácticas de seguridad se aplican tanto a los empleados de MAka Systems como a los empleados externos bajo contrato.

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consulte:

2 Convenio de la OIT núm. 138

3 Convenio de la OIT núm. 182

4 Convenio de la OIT núm. 182

5 Convenios de la OIT No. 29, No. 105 y Protocolo de 2014 al Convenio sobre Trabajo Forzoso

6 Plazo de preaviso legal nacional o convenio colectivo o contrato de trabajo

7 Algunos ejemplos son las normas laborales y sociales de la OIT, la norma de responsabilidad social SA8000 o el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ISO 45001 de la Organización Internacional de Normalización

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LIBERTAD DE ASOCIACIÓN, NEGOCIACIÓN COLECTIVA Y DERECHO DE HUELGA

MAKA Systems reconoce el derecho de sus empleados a participar en grupos legítimos de interés de los empleados, a realizar negociaciones colectivas para regular las condiciones de trabajo y, según la ley aplicable, a declararse en huelga. Hacemos posible que nuestros empleados se reúnan y se unan pacíficamente, especialmente en el ámbito político, sindical y de la sociedad civil. También esperamos lo mismo de nuestros proveedores y socios comerciales.

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TOLERANCIA, IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y PROTECCIÓN CONTRA EL ACOSO

Fomentamos una cultura inclusiva donde la diversidad es valorada y aceptada y todos pueden alcanzar su máximo potencial. Esto se relaciona con empleados y socios comerciales con diferentes nacionalidades, culturas, religiones y puntos de vista de la vida.

 

Garantizamos la igualdad de oportunidades y la igualdad de trato en el lugar de trabajo. Tratamos a todas las personas y grupos por igual, independientemente de sus características personales o genéticas, incluido el género, el color de la piel, la nacionalidad, el origen étnico o social, el idioma, la religión o las creencias, la opinión política o de otro tipo, la pertenencia a un grupo minoritario nacional, la propiedad, el nacimiento, la discapacidad, edad u orientación sexual. No toleramos la discriminación, el acoso sexual, el castigo corporal, la coerción psicológica o física o el abuso verbal o el abuso sexual.

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COMPENSACIÓN

Alineamos la remuneración de acuerdo con las leyes aplicables, complementadas con las leyes nacionales de salario mínimo pertinentes y nos basamos en el mercado laboral nacional respectivo. Prestamos atención a una remuneración adecuada sobre una base contractual. Brindamos a nuestros empleados información clara, detallada y periódica sobre la composición de sus salarios.

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LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Vemos contratos de trabajo transparentes y escritos como la base de una relación laboral. Defendemos condiciones de trabajo justas y cumplimos con las leyes nacionales aplicables y las normas laborales internacionales con respecto a las horas de trabajo máximas permitidas y las normas sobre vacaciones. Nos aseguramos de que el tiempo de trabajo (incluidas las horas extraordinarias) no exceda el límite máximo permitido por la ley. Por lo general, otorgamos a nuestros empleados al menos un día libre cada siete días.

8 Convenios de la OIT No. 89 y No. 98

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CLIMA Y ENERGÍA

Nuestro objetivo es reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y mantener el impacto de nuestras actividades comerciales en las personas y el medio ambiente lo más bajo posible, en nuestras propias ubicaciones y en nuestra cadena de suministro global. Para proteger el medio ambiente, nos esforzamos por reducir el consumo de energía en todos nuestros sitios. Con nuestra estrategia climática, nos hemos fijado objetivos climáticos científicamente validados para el año 2030 y estamos tomando medidas integrales para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero. Para ello, también involucramos a nuestros proveedores y los apoyamos en la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero. profesionalmente En la medida de lo posible, evitamos un impacto negativo en el acceso a la base natural para la conservación y producción de alimentos y agua potable.

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AMBIENTE

A través del uso responsable de los recursos naturales, hacemos nuestra contribución para mantener la carga sobre las personas y el medio ambiente lo más baja posible. En nuestras propias actividades comerciales, nos adherimos a la prohibición de provocar cambios dañinos en el suelo, contaminación del agua, contaminación del aire, emisiones de ruido o consumo excesivo de agua y esperamos lo mismo de nuestros proveedores. Reducimos y disponemos de nuestros residuos.

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Nersingen, febrero de 2023

Ruijun Yang CEO de MAKA Systems