Déclaration de principes sur les droits

Déclaration des droits de l'homme

ATTITUDE

MAKA Systems est l'un des principaux fabricants mondiaux de machines et d'installations avec une solide expertise dans les domaines de l'automatisation et de la numérisation/Industrie 4.0. Nos produits, systèmes et services permettent des processus de fabrication hautement efficaces et économes en ressources dans diverses industries. Nous fournissons des secteurs tels que l'industrie automobile, la construction mécanique, les composites métalliques et le travail du bois. MAKA Systems compte environ 150 employés et possède 3 sites en Allemagne et en Chine.

En tant qu'entreprise mondiale, nous respectons les droits de l'homme, tels qu'énoncés dans la Déclaration des droits de l'homme des Nations Unies (ONU), par exemple. Avec plus de 600 fournisseurs, notre objectif est de prévenir les violations des droits de l'homme dans notre chaîne de valeur mondiale et de promouvoir des conditions de travail équitables. Nous traitons nos employés, nos fournisseurs et nos partenaires commerciaux avec respect et créons des structures pour une création de valeur responsable.

PORTÉE

Cette déclaration de politique en matière de droits de l'homme décrit notre approche pour nous conformer à notre diligence raisonnable en matière de droits de l'homme. Elle contient des principes contraignants pour le respect des droits de l'homme et des conditions de travail équitables et constitue la base de notre responsabilité sociale tout au long de notre chaîne de valeur.

Cette déclaration de politique complète notre code de conduite à l'échelle du Groupe, notre politique de santé et de sécurité et notre politique environnementale et climatique. Elle affirme et précise notre devoir d'entreprise en matière de respect des droits de l'homme envers nos employés, nos fournisseurs et nos partenaires commerciaux en particulier et envers la société en général.

Nous examinons régulièrement la déclaration de politique pour vérifier sa validité et la mettons à jour si nécessaire.

RESPONSABILITÉ AU-DELÀ DES LIMITES DE NOTRE ENTREPRISE

MAKA Systems s'engage à respecter les droits de l'homme et à promouvoir des conditions de travail équitables - cela s'applique en particulier aux relations avec ses propres employés et ses fournisseurs directs. Dans la mesure du possible, nous nous engageons à mettre en œuvre ces principes avec des fournisseurs indirects et d'autres partenaires commerciaux. Nous nous engageons à traiter avec respect nos employés, partenaires commerciaux et autres parties prenantes, tels que les investisseurs, les médias, les politiciens, les communautés locales et les ONG.

TRAITEMENT RESPONSABLE AVEC SES PROPRES EMPLOYÉS

Dans le cadre de nos activités commerciales, nous agissons toujours selon la maxime de ne pas causer ni contribuer à des violations des droits de l'homme. Nous encourageons toujours nos employés à agir selon les principes énumérés à partir de la page 10. Ces principes s'appliquent dans le monde entier aux membres du conseil de surveillance et des organes de surveillance comparables, aux membres du directoire et de la direction, aux cadres et à tous les employés de MAKA Systems. Elles s'appliquent également aux intérimaires, c'est-à-dire aux personnes fonctionnellement équivalentes aux salariés de MAKA Systems.

Si la législation locale de nos sites contient des exigences spécifiques en matière de droits de l'homme ou du travail, celles-ci s'appliquent. Les principes de cette déclaration s'appliquent alors en complément, même s'ils vont volontairement au-delà des exigences légales locales.

CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT RESPONSABLE (FOURNISSEURS DIRECTS ET INDIRECTS)

MAKA Systems s'attend à ce que ses partenaires commerciaux respectent sans restriction les droits de l'homme. Notre code de conduite des fournisseurs s'applique, entre autres, à nos fournisseurs directs. C'est une partie contraignante du contrat et une condition de base pour travailler ensemble. Le non-respect de nos principes en matière de droits de l'homme peut être une raison pour que MAKA Systems engage une action en justice appropriée. En particulier, MAKA Systems se réserve le droit de mettre fin à la relation commerciale en cas de violation grave ou répétée de nos principes des droits de l'homme. Ces mesures peuvent être levées si le partenaire commercial assure de manière crédible et peut prouver qu'il a immédiatement pris des contre-mesures pour éviter de futures violations. Avec l'aide de notreCode de conduitepour les fournisseurs, nous demandons à nos fournisseurs directs de transmettre également nos attentes à nos fournisseurs indirects

ENGAGEMENT ENVERS DES NORMES, DIRECTIVES ET STANDARDS RECONNUS AU NIVEAU INTERNATIONAL

MAKA Systems respecte les droits de l'homme et agit conformément aux principes d'une gouvernance d'entreprise responsable.

Les cadres suivants sont pertinents pour nous :

Charte des droits de l'homme des Nations Unies
Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme
Normes fondamentales du travail de l'Organisation internationale du travail (OIT : Organisation internationale du travail)
Principes directeurs de l'OCDE à l'intention des entreprises multinationales
Dix principes du Pacte mondial des Nations Unies
Charte des droits fondamentaux de l'Union européenne
Pacte international relatif aux droits civils et politiques
Pacte international relatif aux droits économiques, sociaux et culturels

Nous soutenons également l'Agenda 2030 pour le développement durable des Nations Unies. Dans le cadre de nos activités commerciales et de notre stratégie d'entreprise, nous avons identifié huit objectifs de développement durable (ODD) :

ODD 4 : Une éducation de qualité
ODD 8 : Travail décent et croissance économique
ODD 9 : Industrie, innovation et infrastructure
ODD 10 : Inégalités réduites
ODD 12 : Consommation et production responsables
ODD 13 : Mesures pour protéger le climat
ODD 16 : Paix, justice et institutions solides
ODD 17 : Des partenariats pour atteindre les objectifs

Nous élargissons systématiquement notre contribution aux ODD en améliorant continuellement nos pratiques commerciales et nos produits, en profitant de nouvelles opportunités et en même temps en limitant efficacement tout impact négatif sur les droits de l'homme.

ORGANISATION ET RESPONSABILITÉS

La responsabilité globale des droits de l'homme et de la protection de l'environnement incombe au conseil d'administration de Maka Systems. Les départements Corporate Human Resources, Sustainable Supply Chain et Corporate Sustainability sont principalement responsables de la mise en œuvre du devoir de vigilance. Ils sont soutenus par les départements Corporate Compliance et Corporate Legal. Le département Corporate Human Resources est responsable de la coordination mondiale des mesures de respect des droits de l'homme et de conditions de travail équitables au sein de MAKA Systems. Les processus de maintien de la diligence raisonnable au sein de notre chaîne d'approvisionnement sont définis, mis en œuvre et suivis par le domaine transversal "Sustainable Supply Chain". Le service de développement durable de l'entreprise fournit un soutien dans la coordination et le traitement des questions relatives aux droits de l'homme.

La mise en œuvre et la vérification du respect de notre devoir de vigilance en matière de droits de l'homme et de l'environnement est accompagnée et soutenue dans tout le groupe par le responsable des droits de l'homme de MAKA Systems. Le responsable des droits de l'homme fait partie du département Développement durable de l'entreprise. Il informe régulièrement le conseil d'administration et le conseil d'administration de MAKA Systems Management (au moins une fois par an) sur les problèmes actuels relatifs aux droits de l'homme et sur tout incident.

Tous les employés de MAKA Systems sont tenus de respecter les principes des droits de l'homme énoncés dans cette déclaration. La direction respective des sociétés du groupe est responsable de la mise en œuvre locale et du respect des exigences et des principes de diligence raisonnable énoncés ici.

DILIGENCE D'ENTREPRISE ET ANALYSE DES RISQUES

MAKA Systems est conscient que ses activités commerciales peuvent contenir des risques potentiels ayant des effets négatifs sur les droits de l'homme et l'environnement. Nous examinons les éventuels effets négatifs de nos activités commerciales sur les personnes qui, du fait d'une relation commerciale, sont liées à l'un de nos domaines d'activité, nos produits ou services sur une base annuelle et ponctuelle. Les résultats de l'analyse des risques servent de base pour définir des mesures préventives et correctives efficaces.

Dans notre enquête, nous nous concentrons en particulier sur les groupes de personnes suivants dans notre chaîne de valeur qui pourraient potentiellement être négativement affectés par les activités commerciales de MAKA Systems :

Propres employés de MAKA Systems sur tous les sites dans le monde, y compris les stagiaires, les stagiaires, les étudiants en activité, les stagiaires et les employés sous contrat à durée déterminée
Employés de nos fournisseurs directs de matériaux de production et hors production

Employés des prestataires de services directs, y compris les employés sous contrat de travail et les sous-traitants
membres des communautés locales
Résidents à proximité de nos emplacements

Dans le cadre de notre gestion des droits de l'homme et des risques environnementaux, nous identifions les impacts négatifs réels et potentiels sur les droits de l'homme et l'environnement pour notre propre entreprise et pour notre chaîne d'approvisionnement.

Nous déterminons les risques en matière de droits de l'homme et d'environnement dans les principales sociétés du Groupe à l'aide d'un questionnaire. En conséquence, nous définissons des thèmes prioritaires sur lesquels nous alignons nos mesures préventives et curatives.

Dans l'analyse des risques pour nos fournisseurs, nous procédons en deux étapes :

Prise en compte abstraite des risques dans notre chaîne d'approvisionnement
Nous évaluons les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement en fonction de leur gravité et de leur probabilité d'occurrence. En outre, nous accordons la priorité aux résultats de l'évaluation en fonction de notre capacité à influencer le problème de risque respectif. En conséquence, nous avons défini des sujets prioritaires que nous prioriserons à l'avenir lors de la collaboration avec les fournisseurs *Le nombre d'employés et l'emplacement sont décisifs pour la matérialité.

Identification concrète des risques dans notre chaîne d'approvisionnement

Sur la base d'indices spécifiques aux pays, nous procédons à une classification des risques des pays d'origine de nos fournisseurs directs et en déduisons les pays à risques. Nous regardons ensuite nos fournisseurs à partir d'un certain volume d'achat annuel pour chaque pays à risque.

MESURES PRÉVENTIVES ET CORRECTIVES

MAKA Systems met en œuvre des mesures préventives et correctives pour éviter les risques pour les droits de l'homme et l'environnement dans la mesure où sa sphère d'influence le permet.

Afin d'éviter les conséquences négatives de nos actions sur les droits de l'homme, nous formons et sensibilisons nos employés à nos valeurs et principes d'entreprise. Le contenu de la formation est basé sur notre analyse des risques et sera ajusté au besoin. Nous organisons des cours de formation à la sécurité en ligne qui sont obligatoires pour tous les employés. Ils se composent d'une partie de base pour les nouveaux employés et d'un cours de remise à niveau annuel. La formation au développement durable fait partie de notre processus d'intégration des nouveaux employés et sera progressivement étendue. Afin de préparer les futurs managers à leur futur rôle et fonction de modèle, ils reçoivent une formation approfondie sur divers aspects du développement durable, tels que les droits de l'homme et l'environnement. Dans le domaine des achats, nous développons des connaissances et des compétences sur les principales questions relatives aux droits de l'homme par le biais de collèges d'approvisionnement réguliers. Les fournisseurs directs dans les pays à risque reçoivent une formation de base spéciale sur notre compréhension de la durabilité et de la responsabilité sociale et éthique. Dans nos pratiques d'achat, nous prenons en compte des critères sociaux et écologiques en évaluant la manière dont nos fournisseurs traitent les droits de l'homme et l'environnement et en sélectionnant des fournisseurs adaptés sur cette base.

MESURES DE FORMATION ET DE SENSIBILISATION DES PROPRES COLLABORATEURS

Formation sur le code de conduite de MAKA Systems
Formation sur nos valeurs et principes d'entreprise
formation à la conformité
Formation au développement durable pour les nouveaux employés dans le cadre du processus d'intégration
Cours de formation de base et avancée sur la sécurité et la protection de la santé au travail
Formation de remise à niveau régulière

DES MESURES POUR LES FOURNISSEURS DIRECTS ET POUR PROMOUVOIR UNE CHAÎNE DE VALEUR RESPONSABLE

Signature contraignante de notre code de conduite pour les fournisseurs comme condition préalable à la coopération
Code de conduite pour les fournisseurs en tant que partie intégrante de nos conditions contractuelles
Cours de formation des fournisseurs sur les droits de l'homme et la durabilité sociale et écologique
Définition de critères sociaux et écologiques minimaux pour les fournisseurs directs
Sélection et évaluation des fournisseurs sur la base de critères sociaux et écologiques
Discussions de retour d'expérience et définition de mesures correctives pour les fournisseurs présentant des anomalies
Audits de fournisseurs axés sur les droits de l'homme et les aspects environnementaux
Exclusion des fournisseurs des processus d'approvisionnement s'ils ne répondent pas aux critères sociaux et écologiques minimaux spécifiés

Nous analysons en permanence les risques et les effets d'éventuelles violations des droits de l'homme et dérivons des mesures appropriées avec lesquelles nous pouvons remplir au mieux notre diligence raisonnable en matière de droits de l'homme. Afin de vérifier l'efficacité de nos mesures préventives et correctives, nous effectuons des audits de conformité internes réguliers et ponctuels et suivons les indications pertinentes d'éventuelles violations des droits de l'homme.

Nous réduisons le risque de violation des droits de l'homme chez nos fournisseurs grâce à des audits sur site réguliers et ponctuels. En cas d'irrégularités, nous définissons avec le fournisseur concerné des mesures correctives individuelles avec des délais et vérifions leur respect.

SIGNALEMENT ET TRAITEMENT DES VIOLATIONS DES RÈGLES

Les cas de violations des droits de l'homme et de fautes graves doivent être signalés afin qu'ils puissent être punis de manière appropriée et prévenus à l'avenir. Informations sur les violations des droits de l'homme et les fautes éventuelles

– y compris les spécifications de notre code de conduite et le code de conduite pour les fournisseurs – peuvent être signalés à MAKA Systems à tout moment, également de manière anonyme. Nous encourageons les employés de toutes les sociétés du groupe et les parties explicitement externes, en particulier les employés de nos fournisseurs directs et indirects, à utiliser la MAKA Systems Integrity Line s'il existe des indications concrètes.

LIGNE D'INTÉGRITÉ MAKA SYSTEMS

Vous avez la possibilité d'utiliser notre pour votre référencesystème de reportageutiliser.

Vous pouvez également contacter notre responsable de la conformité avec votre demande :

MAKA Systems GmbH
Au Fossé Noir 8
89278 Nersingen
www.maka.com

MAKA Systems geht allen Hinweisen und Meldungen zu Menschenrechtsverletzungen und möglichem Fehlverhalten nach und behandelt diese vertraulich und vivement. Nous évaluons chaque rapport individuellement et prenons les mesures appropriées sur une base individuelle.

MAKA Systems ne tolère aucune discrimination ou représailles à l'encontre de la personne qui l'a signalé - même si le signalement s'avère plus tard infondé. Les employés, fournisseurs et partenaires commerciaux de MAKA Systems ainsi que les tiers doivent assumer les conséquences s'ils soumettent les informateurs à des représailles.

DOCUMENTATION ET RAPPORTS

Dans les publications suivantes, nous rendons compte en toute transparence de nos activités de respect des droits de l'homme et de la perception de notre responsabilité sociale :

Rapport annuel dans le cadre de la déclaration non financière
rapport de durabilité
Rapport d'étape (Communication on Progress) sur la mise en œuvre des dix principes du Pacte mondial des Nations Unies

Dans le cadre de notre devoir de diligence d'entreprise et conformément à la loi allemande sur le devoir de diligence de la chaîne d'approvisionnement (LkSG), nous documentons en permanence notre processus de gestion des risques en matière de droits de l'homme en interne. Nous fournissons chaque année des informations sur notre analyse des risques liés aux droits de l'homme, les mesures préventives et correctives et l'examen de leurs effets.

DÉVELOPPEMENT CONTINU

Le processus que nous utilisons pour nous assurer que nous effectuons notre diligence raisonnable en matière de droits de l'homme est continuellement amélioré. Nous réexaminons donc régulièrement le processus dans le contexte de l'évolution de nos activités commerciales ainsi que des lois et normes nationales et internationales. Si nécessaire, nous ajustons notre processus et notre déclaration de politique en conséquence.

DES PRINCIPES

Nous considérons les principes énumérés ci-dessous, ainsi que leur structure, comme une condition préalable à notre activité entrepreneuriale. Elles s'appliquent en complément de notre code de conduite.

TRAVAIL DES ENFANTS ET JEUNES EMPLOYÉS

Nous rejetons toute forme de travail des enfants sans exception.

Chez MAKA Systems, nous veillons au respect de l'âge minimum pour un emploi régulier conformément aux réglementations nationales applicables et n'employons pas d'enfants en dessous de l'âge minimum légal

Nous veillons à ce que nos collaborateurs de moins de 18 ans ne fassent pas de nuits ou d'heures supplémentaires et soient protégés des conditions de travail3 préjudiciables à leur santé, leur sécurité et leur développement.

Sans exception, nous exigeons également de nos fournisseurs qu'ils respectent l'interdiction d'employer des enfants en dessous de l'âge minimum légal. Les jeunes travailleurs de moins de 18 ans ne doivent pas travailler de nuit ni faire d'heures supplémentaires et doivent être protégés contre les conditions de travail4 préjudiciables à leur santé, leur sécurité et leur développement. De plus, nous exigeons que les tâches des jeunes employés n'interfèrent pas avec leur scolarité.

TRAVAIL FORCÉ ET TRAITE DES ÊTRES HUMAINS

Nous rejetons toute forme de travail forcé ou obligatoire et sommes fermement attachés à l'interdiction de la traite des êtres humains et de l'esclavage moderne5.

La traite des êtres humains est le recrutement, le transport ou l'hébergement de personnes sous (menaces de) force, fraude ou tromperie, avec l'exploitation du travail comme cible possible. L'exploitation du travail implique le travail forcé et le sous-paiement.

Les relations de travail dans le système MAKA sont fondamentalement basées sur le volontariat et peuvent être résiliées sous réserve du respect du délai de préavis applicable6.

PROTECTION DE LA SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

Nous agissons conformément aux lois applicables et aux normes internationales7 en matière de santé et de sécurité au travail et garantissons des conditions de travail sûres.

Nous nous engageons à créer et à façonner un environnement de travail sûr, sécurisé et sain. Notre objectif est de protéger et de promouvoir la sécurité et la santé de toutes les personnes concernées par les activités commerciales de MAKA Systems. Aux accidents du travail et maladies professionnelles

Pour éviter cela, nous assurons un safe environnement de travail et encourageons les mesures préventives pour maintenir la santé. Les règles et pratiques de sécurité s'appliquent aussi bien aux employés de MAka Systems qu'aux employés externes sous contrat.

se il vous plaît se référer:

2 Convention n° 138 de l'OIT

3 Convention n° 182 de l'OIT

4 Convention n° 182 de l'OIT

5 Conventions de l'OIT n° 29, n° 105 et protocole de 2014 à la convention sur le travail forcé

6 Délai légal national de préavis ou convention collective ou contrat de travail

7 Par exemple, les normes sociales et du travail de l'OIT, la norme de responsabilité sociale SA8000 ou le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail ISO 45001 de l'Organisation internationale de normalisation

LIBERTÉ D'ASSOCIATION, NÉGOCIATION COLLECTIVE ET DROIT DE GRÈVE

MAKA Systems reconnaît le droit de ses employés de s'engager dans des groupes d'intérêt légitimes, de mener des négociations collectives pour réglementer les conditions de travail et - selon la loi applicable - de faire grève. Nous permettons à nos collaborateurs de se rassembler et de s'unir pacifiquement, notamment dans les sphères politiques, syndicales et de la société civile. Nous attendons également la même chose de nos fournisseurs et partenaires commerciaux.

TOLÉRANCE, ÉGALITÉ DES CHANCES ET PROTECTION CONTRE LE HARCÈLEMENT

Nous favorisons une culture inclusive où la diversité est valorisée et acceptée et où chacun peut réaliser son plein potentiel. Cela concerne les employés et les partenaires commerciaux de nationalités, cultures, religions et visions de la vie différentes.

Nous garantissons l'égalité des chances et l'égalité de traitement sur le lieu de travail. Nous traitons toutes les personnes et tous les groupes de la même manière, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles ou génétiques, y compris le sexe, la couleur de la peau, la nationalité, l'origine ethnique ou sociale, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou autres, l'appartenance à une minorité nationale, la propriété, la naissance, handicap, âge ou orientation sexuelle. Nous ne tolérons pas la discrimination, le harcèlement sexuel, les châtiments corporels, la coercition psychologique ou physique ou la violence verbale ou sexuelle.

COMPENSATION

Nous alignons la rémunération sur les lois applicables, complétées par les lois nationales sur le salaire minimum et nous nous basons sur le marché du travail national respectif. Nous veillons à une rémunération appropriée sur une base contractuelle. Nous fournissons à nos employés des informations claires, détaillées et régulières sur la composition de leur salaire.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

Nous considérons les contrats de travail transparents et écrits comme la base d'une relation de travail. Nous défendons des conditions de travail équitables et respectons les lois nationales applicables et les normes internationales du travail en ce qui concerne les heures de travail maximales autorisées et les réglementations relatives aux congés. Nous veillons à ce que le temps de travail (y compris les heures supplémentaires) ne dépasse pas la limite maximale autorisée par la loi. Nous accordons généralement à nos employés au moins un jour de congé tous les sept jours.

8 Conventions n° 89 et n° 98 de l'OIT

CLIMAT ET ÉNERGIE

Notre objectif est de réduire les émissions de gaz à effet de serre et de maintenir l'impact de nos activités commerciales sur les personnes et l'environnement aussi bas que possible - sur nos sites et dans notre chaîne d'approvisionnement mondiale. Afin de protéger l'environnement, nous nous efforçons de réduire la consommation d'énergie dans tous nos sites. Avec notre stratégie climatique, nous nous sommes fixés des objectifs climatiques scientifiquement validés pour l'année 2030 et prenons des mesures globales pour réduire les émissions de gaz à effet de serre. Pour cela, nous impliquons également nos fournisseurs et les accompagnons dans la réduction des émissions de gaz à effet de serre. professionnellement. Dans la mesure du possible, nous évitons un impact négatif sur l'accès à la base naturelle pour la conservation et la production de nourriture et d'eau potable.

ENVIRONNEMENT

Grâce à l'utilisation responsable des ressources naturelles, nous contribuons à réduire autant que possible l'impact sur les personnes et l'environnement. Dans nos propres activités commerciales, nous respectons l'interdiction de provoquer des modifications nocives du sol, la pollution de l'eau, la pollution de l'air, les émissions sonores ou la consommation excessive d'eau et attendons la même chose de nos fournisseurs. Nous réduisons et éliminons nos déchets.

Nersingen, février 2023

Ruijun Yang PDG de MAKA Systems