1. Introduction

MAKA Systems s'engage pour une gestion d'entreprise écologiquement et socialement responsable. MAKA Systems agit conformément à toutes les lois et réglementations applicables ainsi qu'aux directives suivantes à l'échelle du groupe :

 

• Code de conduite MAKA Systems,

• Énoncé de politique sur le respect des droits de la personne et des conditions de travail équitables

• politique environnementale

 

Nous attendons de nos employés qu'ils respectent les principes de comportement écologique, social et éthique. De plus, nous nous efforçons d'optimiser en permanence nos activités commerciales et nos produits en termes de durabilité et demandons à nos fournisseurs d'y contribuer dans le cadre d'une approche holistique.

 

Des règles de conduite seront établies pour la coopération future, ci-après dénommées "code de conduite". Nous attendons de nos partenaires commerciaux qu'ils s'identifient aux principes et aux exigences de ce code de conduite et qu'ils prennent toutes les mesures nécessaires pour les respecter. Les fournisseurs sont priés d'obliger contractuellement leurs sous-traitants à respecter les normes et réglementations listées dans ce document. Si la législation locale du lieu d'implantation de l'entreprise impose des exigences spécifiques, celles-ci s'appliquent ; le code de conduite s'applique alors en plus.

 

Le Code de conduite se fonde sur des lois et règlements ainsi que sur des conventions telles que la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations Unies, les Directives relatives aux droits de l'enfant et à la conduite des affaires, les Directives des Nations Unies relatives aux entreprises et aux droits de l'homme, les normes internationales du travail des Organisation internationale du travail et le Pacte mondial des Nations Unies, dont MAKA Systems est membre. Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils se conforment à toutes les lois et réglementations applicables ainsi qu'aux exigences énoncées dans le présent code de conduite.

 

2. Travail et droits de l'homme

2.1 Conditions de travail, horaires et salaires

Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils défendent des conditions de travail équitables et qu'ils respectent les réglementations applicables en matière d'horaires de travail et de congés. Les heures supplémentaires sont toujours travaillées dans le cadre légal.

Les employés doivent avoir au moins un jour de congé tous les sept jours. Les lois et réglementations locales en matière d'heures de travail maximales et de vacances doivent être respectées par le fournisseur. Le fournisseur garantit une rémunération appropriée sur une base contractuelle, conforme au salaire minimum garanti par la loi et basée sur le marché du travail national respectif.

 

2.2 Harcèlement et discrimination

Le fournisseur doit empêcher toute forme de harcèlement tel que le harcèlement sexuel, les abus sexuels, les châtiments corporels, la coercition psychologique ou physique ou la violence verbale par tous les moyens.

Quelles que soient ses caractéristiques personnelles, notamment son sexe, sa couleur de peau, son origine ethnique ou sociale, ses caractéristiques génétiques, sa langue, sa religion ou ses convictions, ses opinions politiques ou toute autre opinion, son appartenance à une minorité nationale, sa fortune, sa naissance, son handicap, son âge ou son orientation sexuelle, toute personne l'individu ou le groupe doit être traité de manière égale.

 

2.3 Liberté d'association

Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils donnent à leurs employés la possibilité de se rassembler et de s'unir pacifiquement, en particulier dans les sphères politiques, syndicales et de la société civile. Cela comprend également le droit, lorsque la loi le prévoit, de former des syndicats et de s'engager dans des négociations collectives pour protéger leurs intérêts.

 

2.4 Travail forcé et traite des êtres humains

Le fournisseur doit prévenir toute forme d'esclavage moderne. Les heures supplémentaires forcées, la confiscation de papiers d'identité et la traite des êtres humains en sont des exemples.

 

2.5 Travail des enfants et jeunes travailleurs

Le fournisseur s'engage à ne pas employer d'enfants en dessous de l'âge minimum légal (conformément à la convention 138 de l'OIT). En outre, les fournisseurs sont tenus de veiller à ce que les jeunes de moins de 18 ans ne fassent pas de travail de nuit ou d'heures supplémentaires et soient protégés des conditions de travail préjudiciables à leur santé, leur sécurité et leur développement. Le fournisseur doit s'assurer que les tâches des jeunes travailleurs n'interfèrent pas avec la fréquentation scolaire.

 

2.6 Protection de la santé et sécurité au travail

Le fournisseur doit disposer de mesures de santé et de sécurité au travail conformes aux exigences légales locales. Le fournisseur doit s'assurer que les lieux de travail, les machines, les équipements et les processus sous son contrôle sont sûrs et exempts de risques pour la santé. Il incombe à la haute direction d'allouer des ressources adéquates en matière de santé et de sécurité et de procéder à une évaluation des risques et à des rapports réguliers pour assurer l'amélioration continue du système. L'utilisation d'un système de gestion de la sécurité au travail certifié selon la norme ISO 45001 ou comparable est recommandée.

 

3. Éthique des affaires

Chaque fournisseur est tenu de s'abstenir d'actes criminels.

 

3.1 Lutte contre la corruption

MAKA Systems ne tolère pas les pratiques de corruption et prend des mesures à leur encontre. Les fournisseurs ne s'engageront ni ne toléreront aucune forme de corruption, de pots-de-vin, d'extorsion ou de détournement de fonds.

Toute forme de corruption ou d'avantage direct ou indirect, que ce soit en acceptant ou en faisant des paiements, des cadeaux ou des avantages de toute nature qui sortent du cadre légal et de l'étendue habituelle, est interdite.

 

En outre, nous exigeons de nos fournisseurs qu'ils jouent un rôle actif dans la prévention de la corruption et de la fraude.

 

3.2 Prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme

Le fournisseur s'engage à respecter ses obligations légales de prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme dans le cadre des dispositions légales applicables et à ne les soutenir ni directement ni indirectement.

 

3.3 Confidentialité et sécurité des données

Le traitement des données personnelles des employés, clients et partenaires commerciaux, c'est-à-dire la collecte, le stockage, la collecte, l'utilisation, la mise à disposition, n'a lieu que conformément aux exigences légales applicables.

 

Le fournisseur est tenu de traiter et de protéger toute information de manière appropriée. Les données et informations ne sont utilisées qu'en fonction de leur classification. Le fournisseur s'assure que les données à protéger sont correctement collectées, traitées, sécurisées et supprimées. Il s'assure également que les systèmes d'information techniques sont adéquatement sécurisés contre les cybermenaces en respectant les normes usuelles (ex. protection antivirus, cryptage, segmentation, gestion des rôles et des droits, etc.). La preuve d'un système de gestion de la sécurité de l'information certifié est recommandée.

 

3.4 Concurrence loyale et loi antitrust

Le fournisseur respecte une concurrence loyale et libre. MAKA Systems attend de ses fournisseurs qu'ils respectent les réglementations applicables en matière de concurrence et d'antitrust. Cela inclut les pratiques commerciales qui restreignent illégalement la concurrence, l'échange inapproprié d'informations sur la concurrence, ainsi que la fixation des prix, la manipulation des offres ou la répartition abusive des marchés.

 

3.5 Conflits d'intérêts

Les fournisseurs doivent éviter et divulguer tout conflit d'intérêts concernant MAKA Systems à MAKA Systems si ceux-ci pourraient influencer la relation commerciale. Les décisions sont prises exclusivement sur une base objective.

 

3.6 Propriété physique et intellectuelle

Le fournisseur s'engage à respecter la protection de la propriété intellectuelle et à l'observer tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Ceci s'applique également aux biens matériels de MAKA Systems, qui doivent être protégés contre la perte, le vol ou l'utilisation abusive.

 

3.7 Contrôles des exportations et sanctions économiques

Le fournisseur observe strictement le respect de toutes les réglementations et lois applicables pour l'importation et l'exportation de marchandises, de services et d'informations ainsi que pour les transactions de paiement. Les sanctions et embargos en vigueur dans le cadre des lois et règlements sont observés dans les activités commerciales.

 

3.8 Dénonciation  et  Protection contre les représailles

MAKA Systems s'attend à ce que les employés du fournisseur puissent s'exprimer librement et sans crainte de représailles si les contenus définis dans ce code de conduite sont violés.

 

4. Environnement

4.1 Général

MAKA Systems attend de ses fournisseurs qu'ils minimisent les effets négatifs sur l'environnement et le climat résultant de ses activités commerciales et qu'ils utilisent les ressources naturelles avec précaution.

 

4.2 Conformité aux lois environnementales

MAKA Systems attend de ses fournisseurs qu'ils respectent les normes et lois environnementales nationales et internationales.

 

4.3 Systèmes de gestion environnementale

Le fournisseur est encouragé à surveiller et à améliorer en permanence son empreinte écologique. Les fournisseurs disposant de sites de production doivent disposer de systèmes de gestion environnementale adaptés.

 

4.4 Consommation de ressources naturelles et pollution de l'air

Le fournisseur doit réduire ou éviter l'utilisation et la consommation de ressources naturelles, y compris les matières premières, l'eau et l'énergie. Des solutions économiques doivent être trouvées pour améliorer l'efficacité énergétique et minimiser la consommation d'énergie.Les émissions générales des processus opérationnels (émissions atmosphériques et sonores) doivent être évitées dans la mesure du possible.

 

4.5 Protection du climat et réduction du CO2

Avec le Stratégie climatique MAKA Systemsnous nous sommes fixés des objectifs climatiques scientifiquement validés pour l'année 2030 et prenons des mesures globales pour réduire les émissions de gaz à effet de serre. Pour cela, nous impliquons également nos fournisseurs et les accompagnons dans la réduction des émissions de gaz à effet de serre. Le fournisseur est tenu de trouver des solutions économiques pour minimiser les émissions de gaz à effet de serre.

 

4.6 Déchets, eaux usées et substances dangereuses

Le fournisseur doit avoir mis en place des mesures pour réduire à la fois les déchets et les eaux usées et les traiter conformément à toutes les exigences légales. Les déchets doivent être introduits dans le cycle des matériaux (recyclage) dans la mesure du possible. Lors de la manipulation de produits chimiques et de substances dangereuses, le fournisseur garantit une manipulation responsable en matière de protection de l'environnement et de la santé.

 

5. Promouvoir une chaîne d'approvisionnement responsable

MAKA Systems s'engage pour une chaîne d'approvisionnement responsable. Notre objectif est que nos produits et matériaux soient exempts de minerais dits de conflit (étain, tantale, tungstène, leurs minerais et or provenant de zones de conflit et à haut risque), qui contribuent au financement direct ou indirect de groupes armés, au travail forcé et d'autres violations des droits de l'homme.

 

Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils s'approvisionnent en minerais touchés par les conflits et à haut risque - en particulier le tantale, l'étain, le tungstène et l'or - uniquement auprès de fonderies et d'affineries auditées et sans conflit. Si les marchandises et les matériaux contiennent des minerais de conflit, le fournisseur est tenu de créer la transparence sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, y compris les transformateurs industriels (fonderie/fonderie) sur demande.

 

6. Poser des questions et des moyens de signaler une mauvaise conduite

MAKA Systems enquête sur les indications signalées d'éventuelles fautes. Afin que nous puissions en premier lieu découvrir d'éventuelles violations des règles, nous comptons sur les employés, les partenaires commerciaux et les tiers pour signaler d'éventuelles fautes. Cela nécessite le soutien et l'aide de toutes les personnes impliquées pour signaler d'éventuelles violations des règles qui nous concernent.

 

Les fournisseurs peuvent à tout moment adresser leurs questions sur le code de conduite à leur acheteur spécialisé responsable (Einkauf@maka.com).

 

Si vous découvrez une éventuelle faute de la part d'employés de MAKA Systems ou d'employés de nos partenaires commerciaux au cours de la coopération, vous avez la possibilité de le signaler de manière anonyme à MAKA Systems.

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7.  Conformité aux  des  exigences des systèmes MAKA

MAKA Systems se réserve le droit de revoir ce code de conduite par des mesures appropriées. Cela peut se faire, par exemple, sous la forme de questionnaires, d'évaluations ou d'audits de fournisseurs sur site. Les inspections sur place sont toujours annoncées à l'avance et effectuées avec les représentants du partenaire commercial, conformément à la législation applicable, y compris les réglementations sur la protection des données, et les accords contractuels, y compris les obligations de non-divulgation.

 

Si des écarts par rapport aux principes de ce code de conduite sont identifiés, il est clarifié avec le fournisseur comment des corrections peuvent être mises en œuvre de manière durable dans un délai raisonnable. La mise en œuvre des mesures est effectuée de manière indépendante par le fournisseur et sans encourir de frais pour MAKA Systems.

 

8. Conséquences juridiques des violations

Les exigences formulées ici sont considérées comme importantes pour MAKA Systems. Une violation de ce code de conduite peut être un motif pour MAKA Systems d'engager une action en justice appropriée. En particulier, MAKA Systems se réserve le droit de mettre fin à la relation commerciale en cas de violation grave ou répétée du présent Code. Ces mesures peuvent être levées si le fournisseur assure de manière crédible et peut prouver qu'il a immédiatement pris des contre-mesures pour éviter de futures violations.

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Ruijun Yang

 PDG MAKA Systems