男高音

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MAKA Systems 是全球领先的机器和设备制造商，在自动化和数字化/工业 4.0 领域拥有独特的专业知识。我们的产品、系统和服务为各行各业的高效和资源节约型制造流程提供支持。我们为汽车行业、机械工程以及金属复合材料和木工等行业提供服务。MAKA Systems 拥有约 150 名员工，在德国和中国设有 3 个分支机构。

 

作为一家活跃于全球的公司，我们尊重人权，例如联合国 （UN） 人权宣言中规定的人权。我们拥有 600 多家供应商，我们的目标是防止全球价值链中的人权侵犯行为，并促进公平的工作条件。我们尊重我们的员工、供应商和业务合作伙伴，并建立负责任的价值创造结构。

 

范围

本《尊重人权原则宣言》描述了我们遵守企业人权尽职调查的方法。它包含尊重人权和公平工作条件的约束性原则，并构成了我们整个价值链中社会责任的基础。

 

本政策声明补充了我们集团范围内的行为准则、我们的工作健康和安全政策以及我们的环境和气候政策。它重申并证实了我们对员工、供应商和业务合作伙伴以及整个社会的人权企业尽职调查。

 

我们会定期审查政策声明的有效性，并在必要时进行更新。

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超越公司界限的责任

MAKA Systems 致力于尊重人权和促进公平的工作条件 - 这尤其适用于与自己的员工和直接供应商的交易。在我们可能的情况下，我们致力于与间接供应商和其他业务合作伙伴一起实施这些原则。我们致力于与员工、业务合作伙伴和其他利益相关者（如投资者、媒体、政界人士、当地社区和非政府组织）进行尊重互动。

 

负责任地对待自己的员工

在我们的业务活动过程中，我们始终遵循不造成或助长侵犯人权的格言。我们始终鼓励我们的员工按照第 10 页列出的原则行事。这些原则适用于全球监事会成员和类似的监管机构、管理委员会和管理委员会成员、高管和 MAKA Systems 的所有员工。它们也适用于临时工，即在功能上等同于 MAKA Systems 员工的人。

 

如果我们工厂的当地法律规定了特定的人权或劳动法要求，则适用这些要求。此外，本声明的原则也适用，即使它们自愿超越了当地法律要求。

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负责任的供应链（直接和间接供应商）

MAKA Systems 希望业务合作伙伴完全遵守人权。此外，我们的《供应商行为准则》适用于我们的直接供应商。它是合同的约束性部分，也是联合合作的基本前提。不遵守我们的人权原则可能是 MAKA Systems 采取适当法律行动的原因。特别是，MAKA Systems 保留在严重或反复违反我们的人权原则的情况下终止业务关系的权利。如果业务合作伙伴能够可靠地保证并证明他或她已立即采取对策以避免未来的违规行为，则可以免除此类步骤。在我们的《供应商行为准则》的帮助下，我们指示我们的直接供应商也将我们的期望传递给我们的间接供应商

 

致力于遵守国际公认的规范、准则和标准

MAKA Systems 尊重人权，并按照负责任的公司治理原则行事。

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以下框架与我们相关：

 

• 联合国人权宪章

• 联合国工商业与人权指导原则

• 国际劳工组织 （ILO） 核心劳工标准

• 经合组织跨国企业指南

• 联合国全球契约组织的 Zehn Prinzipien

• 《欧洲联盟基本权利宪章》

• 公民权利和政治权利国际公约

• 《经济、社会及文化权利国际公约》

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我们还支持联合国的 2030 年可持续发展议程。我们根据我们的业务活动和企业战略确定了八项可持续发展目标 （SDG）：

 

• 可持续发展目标 4：优质教育

• SDG 8：体面工作和经济增长

• SDG 9：工业、创新和基础设施

• SDG 10：减少不平等

• SDG 12：负责任的消费和生产

• SDG 13：气候行动

• 可持续发展目标 16：和平、正义和强大机构

• SDG 17：实现目标的伙伴关系

 

我们通过不断改进我们的商业实践和产品，抓住新的机会，同时有效限制对人权可能的负面影响，系统地扩大我们对可持续发展目标的贡献。

 

组织与职责

人权和环境尽职调查的全面责任在于 Maka Systems 的管理委员会。公司人力资源、可持续供应链和企业可持续发展部门主要负责实施尽职调查。他们在这方面得到了公司合规和公司法务部门的支持。公司人力资源负责 MAKA Systems 内部尊重人权和公平工作条件的措施的全球协调。我们供应链中的尽职调查流程由跨部门的可持续供应链部门定义、实施和跟踪。企业可持续发展部门在协调和处理人权问题方面提供支持。

 

MAKA Systems 的人权官在整个集团内陪伴和支持我们遵守人权和环境尽职调查义务的实施和支持。人权官是企业可持续发展部门的一部分。它定期（至少每年一次）向执行委员会和 MAKA 系统管理委员会通报当前的人权问题和任何事件。

 

MAKA Systems 的所有员工都有义务遵守本宣言中的人权原则。集团公司的相应管理层负责在当地实施和遵守此处列出的尽职调查义务和原则。

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企业尽职调查和风险分析

MAKA Systems 意识到其业务活动可能涉及对人权和环境产生负面影响的潜在风险。我们每年都会根据具体情况检查我们的业务活动对因业务关系而与我们的业务领域、产品或服务相关的人员可能产生的负面影响。风险分析的结果可作为确定有效预防和补救措施的基础。

 

在我们的研究中，我们特别关注我们价值链中的以下人群，他们可能会受到 MAKA Systems 业务活动的负面影响：

 

• MAKA Systems 在全球所有地点都有自己的员工，包括实习生、实习生、在职学生、实习生和有固定期限合同的员工

• 我们的生产和非生产材料的直接供应商的员工

• 直接服务提供商的员工，包括签订工作合同的员工和承包商

• 当地社区成员

• 我们地点附近的居民

 

作为我们人权和环境风险管理的一部分，我们确定了我们自己的业务和供应链对人权和环境的实际和潜在不利影响。

 

在集团主要公司，我们使用问卷调查来确定人权和环境风险。因此，我们确定了重点主题，我们将预防和补救措施与这些主题保持一致。

 

在分析供应商的风险时，我们分两步进行：

 

1. 对供应链中风险的抽象考虑

2. 我们根据发生的严重程度和可能性来评估人权和环境风险。此外，我们会根据我们影响相应风险问题的能力来确定评估结果的优先级。因此，我们确定了未来与供应商合作时将重点关注的重点主题 *员工人数和地点是重要课题的决定性因素。

 

具体识别我们供应链中的风险

 

根据特定国家/地区的指数，我们对直接供应商的原产国进行分类，并从中得出风险国家/地区。然后，我们从每个风险国家/地区的特定年采购量中查看我们的供应商。

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预防和补救措施

MAKA Systems 在其影响范围允许的范围内实施预防和补救措施，以避免人权和环境风险。

 

为了避免我们的行为对人权造成的负面影响，我们对员工进行培训，并使其对我们的企业价值观和原则保持敏感。培训内容基于我们的风险分析，并根据需要进行调整。我们组织所有员工都必须参加的在线安全培训课程。它们包括新员工的基本部分和年度进修课程。可持续发展培训是我们新员工入职流程的一部分，并将逐步扩大。为了让未来的管理者为未来的角色和榜样职能做好准备，他们接受了有关人权和环境等各种可持续发展方面的深入培训。在采购方面，我们通过定期举办采购学院，积累有关关键人权问题的知识和专业技能。高风险国家的直接供应商接受特殊的基础培训，了解我们对可持续性以及社会和道德责任的理解。在我们的采购实践中，我们通过评估供应商对人权和环境的态度并在此基础上选择合适的供应商，将社会和环境标准考虑在内。

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对自己员工的培训和提高意识措施

 

• MAKA Systems 行为准则培训课程

• 关于我们的企业价值观和原则的培训

• 合规培训

• 作为入职流程的一部分，为新员工提供可持续发展培训

• 职业健康与安全的基本深入培训

• 定期进修培训

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针对直接供应商和促进负责任价值链的措施

 

• 签署我们的《供应商行为准则》是合作的先决条件

• 供应商行为准则作为我们合同条款和条件的约束性部分

• 关于人权以及社会和环境可持续性的供应商培训

• 定义直接供应商的最低社会和环境标准

• 根据社会和环境标准选择和评估供应商

• 反馈会议并确定对异常供应商的纠正措施

• 以人权和环境为重点的供应商审计

• 在不遵守特定最低社会和环境标准的情况下，将供应商排除在采购流程之外

 

我们不断分析潜在侵犯人权行为的风险和影响，并制定适当措施以最好地履行我们的人权尽职调查义务。为了检查我们的预防和补救措施的有效性，我们定期和不定期地进行内部合规审计，并跟进有关可能侵犯人权的相关信息。

 

我们通过定期和与事件相关的现场审计来降低供应商侵犯人权的风险。如果出现违规行为，我们会与相关供应商一起制定具有时间限制的个别纠正措施，并检查其合规性。

 

报告和处理规则冲突

无视人权和严重不当行为的案件必须被公之于众，以便将来能够得到适当的惩罚和预防。有关侵犯人权和可能的不当行为的信息

– 包括我们的《行为准则》和《供应商行为准则》的要求 – 可以随时向 MAKA Systems 报告，甚至可以匿名报告。如果有具体迹象，我们鼓励所有集团公司的员工以及明确的外部各方，特别是我们直接和间接供应商的员工，使用 MAKA Systems Integrity Line。

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MAKA SYSTEMS INTEGRITY LINE

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或者，您可以联系我们的合规官提出您的请求：

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MAKA Systems GmbH
am Schwarzen Graben 8
89278 Nersingen
www.maka.com

compliance@maka.com

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MAKA Systems 调查所有关于侵犯人权和可能的不当行为的报告和报告，并迅速保密地处理它们。我们会单独评估每份报告，并根据具体情况采取适当的行动。

 

MAKA Systems 不容忍对举报人的歧视或报复 - 即使举报后来被证明是没有根据的。MAKA Systems 的员工、供应商和业务合作伙伴以及第三方必须预料到，如果他们使举报人受到报复，将承担后果。

 

文档和报告

在以下出版物中，我们透明地报告了我们遵守人权的活动和履行社会责任的情况：

 

• 非财务报表中的年度报告

• 可持续发展报告

• 关于联合国全球契约十项原则实施进展报告的情况通报

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作为我们企业尽职调查的一部分，并根据德国供应链尽职调查法 （LkSG），我们持续在内部记录我们的人权风险管理流程。我们每年提供有关人权相关风险分析、预防和补救措施以及其影响审查的信息。

持续发展

我们确保履行维护人权的尽职调查义务的流程不断改进。因此，我们定期根据我们业务活动的发展以及国家和国际法律和标准的背景来审查流程。如有必要，我们会相应地调整我们的流程和政策声明。

 

原则

我们认为以下原则及其设计是我们业务活动的先决条件。它们是对我们行为准则的补充。

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童工和年轻工人

我们无一例外地拒绝任何形式的童工。

 

在 MAKA Systems，我们确保遵守适用的国家法规规定的正式就业最低年龄，并且不雇用低于法定最低年龄的儿童

 

我们注意到，我们 18 岁以下的员工不在夜间工作或加班，并且受到保护，免受对其健康、安全和发展有害的工作条件3的影响。

 

我们还要求我们的供应商无一例外地遵守对未满法定最低年龄的儿童的就业禁令。18 岁以下的年轻工人不应在夜间工作或加班，并应保护其免受对其健康、安全和发展有害的工作条件4的影响。此外，我们要求年轻员工的任务不得干扰他们的上学。

 

 

强迫劳动和人口贩卖

我们拒绝任何形式的强迫或强制劳动，并坚定地致力于禁止人口贩卖和现代奴隶制5。

 

人口贩运是指在暴力、欺诈或欺骗的（威胁）下招募、运送或容纳人员，并可能以劳动剥削为目标。劳动剥削涉及强迫劳动和少付工资。

 

MAKA 系统中的雇佣关系通常是自愿的，在遵守适用的截止日期的情况下可以终止6。

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工作中的健康和安全

我们按照有关工作健康和安全的适用法律和国际标准7行事，并确保安全的工作条件。

 

我们致力于创造和设计一个安全、可靠和健康的工作环境。我们的目标是维护和促进所有受 MAKA Systems 业务活动影响的人的安全和健康。工作事故和职业病

我们确保安全的工作环境，并促进预防措施以保持健康。安全规则和实践适用于 MAka Systems 员工和合同规定的外部员工。

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看：

2 国际劳工组织第 138 号公约

3 国际劳工组织第 182 号公约

4 国际劳工组织第 182 号公约

5 国际劳工组织第 29 号公约、第 105 号公约和《强迫劳动公约》2014 年议定书

6 国家法定通知期或集体协议或雇佣合同

7 个例子是国际劳工组织劳工和社会标准、社会责任标准 SA8000 或国际标准化组织的职业健康与安全管理体系 ISO 45001

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结社自由、集体谈判权和罢工权

MAKA Systems 承认其员工有权参与合法的员工维权团体，参与集体谈判以规范工作条件，并有权根据适用法律进行罢工。我们使我们的员工能够和平集会和团结起来，尤其是在政治、工会和公民社会领域。我们期望我们的供应商和业务合作伙伴也能做到这一点。

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宽容、平等机会和防止骚扰

我们培养一种包容性文化，在这种文化中，多样性受到重视和接受，每个人都能充分发挥其潜力。这适用于具有不同国籍、文化、宗教和生活方式的员工和业务合作伙伴。

 

我们确保在工作场所提供平等的机会和平等的待遇。我们平等对待所有个人和群体，无论其个人或遗传特征如何，包括性别、肤色、国籍、种族或社会出身、语言、宗教或信仰、政治或其他观点、少数民族成员身份、财产、出生、残疾、年龄或性取向。我们绝不容忍歧视、性骚扰、体罚、心理或身体胁迫或言语虐待或性虐待。

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报酬

我们的薪酬以适用法律为基础，并辅以相关的国家最低工资法，并以各自的国家劳动力市场为指导。在此过程中，我们注重在合同基础上提供适当的报酬。我们定期清晰、详细地告知员工他们的薪酬构成。

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工作条件

我们将透明的书面雇佣合同视为雇佣关系的基础。我们支持公平的工作条件，并遵守有关最长工作时间和假期规定的适用国家法律和国际劳工标准。我们确保工作时间（包括加班）不超过法律允许的最大限制。通常，我们每 7 天至少为员工提供 1 天的休假。

8 国际劳工组织第 89 号和第 98 号公约

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气候与能源

我们的目标是减少温室气体排放，并最大限度地减少我们的业务活动对人类和环境的影响 - 无论是在我们自己的工厂还是在我们的全球供应链中。为了保护环境，我们努力减少所有工厂的能源消耗。通过我们的气候战略，我们设定了经过科学验证的 2030 年气候目标，并正在采取综合措施来减少温室气体排放。为此，我们还让供应商参与进来，并支持他们减少温室气体排放。专业的。在我们的可能性范围内，我们避免了对用于保存和生产食品的天然基础以及获得安全饮用水的负面影响。

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环境

通过负责任地使用自然资源，我们正在尽自己的一份力量，尽可能降低对人类和环境的负担。在我们自己的业务活动中，我们遵守禁止造成有害土壤变化、水污染、空气污染、噪音排放或过度用水的规定，我们期望我们的供应商也这样做。我们减少废物并进行处理。

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内尔辛根，2023 年 2 月

Ruijun Yang

首席执行官 MAKA Systems