1.前言

MAKA Systems 致力于对生态和社会责任负责的企业管理。在此过程中，MAKA Systems 遵守所有相关法律法规以及以下集团范围内的指导方针：

 

• 行为准则 MAKA 系统，

• 《尊重人权和公平工作条件原则宣言》

• 环境政策

 

我们希望我们的员工遵守生态、社会和道德行为的原则。此外，我们努力在可持续性方面不断优化我们的业务活动和产品，并呼吁我们的供应商以整体方法为此做出贡献。

 

为未来的合作制定了行为准则，以下简称“行为准则”。我们希望我们的业务合作伙伴能够认同本行为准则的原则和要求，并采取一切必要措施来遵守这些原则和要求。供应商必须通过合同要求其分包商遵守本文件中列出的标准和法规。如果公司所在地的当地法律规定了特定要求，则适用这些要求;此外，行为准则也适用。

 

行为准则基于法律法规以及公约，例如联合国世界人权宣言、儿童权利和商业行为准则、联合国商业与人权准则、国际劳工组织的国际劳工标准以及联合国全球契约，MAKA Systems 是该契约的成员。我们希望我们的供应商遵守所有相关法律和法规，例如本行为准则中规定的法律和法规。

 

2. 劳工与人权

2.1 工作条件、工作时间和工资

我们希望我们的供应商能够维护公平的工作条件，并遵守有关工作时间和休假规定的适用法规。加班总是在法律框架内进行。

员工应每 7 天至少休息一天。供应商必须遵守有关最长工作时间和休假时间的当地法律法规。供应商应确保在合同基础上获得适当的报酬，该报酬符合法律保障的最低工资，并基于各自的国家劳动力市场。

 

2.2 骚扰和歧视

供应商必须防止任何形式的骚扰，例如性骚扰、性虐待、体罚、心理或身体胁迫或侮辱。

无论其个人特征如何，包括性别、肤色、种族或社会出身、遗传特征、语言、宗教或信仰、政治或其他观点、少数民族成员身份、财产、出生、残疾、年龄或性取向，每个个人或群体都必须得到平等对待。

 

2.3 集会自由

我们希望我们的供应商能够为员工提供和平集会和联合力量的机会，尤其是在政治、工会和民间社会领域。这包括在法律规定的情况下，组建工会和集体谈判以保护其利益的权利。

 

2.4 强迫劳动和人口贩卖

供应商必须防止任何形式的现代奴隶制。例如，强迫加班、扣留身份证件和人口贩卖。

 

2.5 童工和年轻工人

供应商承诺不雇用低于法定年龄的儿童（根据国际劳工组织第 138 号公约）。此外，供应商应确保 18 岁以下的年轻工人不夜间工作或加班，并免受对您的健康、安全和发展有害的工作条件的影响。供应商应确保年轻工人的职责不会影响学校的出勤。

 

2.6 工作中的健康和安全

供应商必须采取符合当地法律要求的职业健康和安全措施。供应商必须确保其控制的工作场所、机器、设备和流程安全且没有健康风险。公司管理层有责任为健康和安全分配足够的资金，并定期进行风险评估和报告，以确保系统的持续改进。建议使用符合 ISO 45001 或类似标准的认证职业健康与安全管理体系。

 

3.商业道德

每个供应商都应避免犯罪行为。

 

3.1 反腐败

MAKA Systems 不容忍腐败行为并对其采取行动。供应商不得参与或容忍任何形式的腐败、贿赂、敲诈勒索或挪用公款。

任何形式的直接或间接贿赂或利用，无论是通过接受还是通过支付超出法律框架和通常范围的任何形式的付款、礼物或利益，均不予受理。

 

此外，我们要求供应商积极努力防止腐败和欺诈。

 

3.2 防止洗钱和恐怖主义融资

供应商承诺履行其法律义务，在适用的法律规定框架内防止洗钱和恐怖主义融资，并且不直接或间接宣传它们。

 

3.3 数据保护和数据安全

员工、客户和业务合作伙伴的个人数据的处理，即收集、存储、收集、使用和提供，仅根据适用的法律要求进行。

 

供应商有义务以适当的方式处理和保护任何信息。数据和信息仅根据其分类使用。供应商应确保正确收集、处理、保护和删除要保护的数据。它还通过遵守通常的标准（例如病毒防护、加密、分段、角色和权限管理等）来确保技术信息系统得到充分保护，免受网络威胁。建议提供经过认证的信息安全管理体系的证明。

 

3.4 公平竞争和反垄断法

供应商尊重公平和自由的竞争。MAKA Systems 希望其供应商遵守适用的竞争和反垄断法律要求。这些行为包括非法限制竞争的商业行为、不正当交换竞争信息，以及价格垄断、纵投标或滥用市场分配。

 

3.5 利益冲突

供应商必须避免并披露与 MAKA Systems 与 MAKA Systems 相关的利益冲突，只要这些冲突可能影响业务关系。决定完全基于事实。

 

3.6 有形和知识产权

供应商承诺尊重知识产权保护，并在整个供应链中遵守知识产权保护。

这也适用于 MAKA Systems 的物质财产，必须防止丢失、被盗或误用。

 

3.7 出口管制和经济制裁

供应商应严格遵守有关商品、服务和信息进出口以及付款交易的所有适用法规和法律。在其业务活动中，在法律法规的框架内遵守现有的制裁和禁运。

 

3.8 举报和防范报复

MAKA Systems 希望供应商的员工能够自由表达自己，如果违反本行为准则中规定的内容，不必担心遭到报复。

 

4. 环境

4.1 常用资料

MAKA Systems 希望其供应商尽量减少其业务活动对其环境和气候造成的负面影响，并谨慎使用自然资源。

 

4.2 遵守环境法律

MAKA Systems 希望其供应商遵守国家和国际环境标准和法律。

 

4.3 环境管理体系

供应商需要持续监控和改善其环境足迹。拥有生产基地的供应商应建立适当的环境管理体系。

 

4.4 自然资源消耗和空气污染

供应商应减少或避免使用和消耗自然资源，包括原材料、水和能源。必须找到具有成本效益的解决方案来提高能源效率并最大限度地减少能源消耗，并应尽可能避免运营中的一般排放物（空气和噪音排放）。

 

4.5 气候保护和二氧化碳减排

通过 MAKA Systems 气候战略，我们为自己设定了经过科学验证的 2030 年气候目标，并正在采取综合措施来减少温室气体排放。为此，我们还让供应商参与进来，并支持他们减少温室气体排放。供应商需要找到经济的解决方案来最大限度地减少温室气体排放。

 

4.6 废物、废水和有害物质

供应商应采取措施减少废物和废水，并按照所有法律要求对其进行处理。废物必须尽可能返回到材料循环（回收）中。在处理化学品和有害物质时，供应商确保在保护和健康保护方面负责任地处理。

 

5. 促进负责任的供应链

MAKA Systems 致力于建立负责任的供应链。我们的目标是使我们的产品和材料不含所谓的冲突矿物（锡、钽、钨、其矿石以及来自受冲突影响和高风险地区的黄金），这些矿物会导致直接或间接资助武装团体、强迫劳动和其他侵犯人权行为。

 

我们希望我们的供应商从受冲突影响和高风险地区采购所有矿物，尤其是钽、锡、钨和金，并且只能从经过审计的无冲突冶炼厂和精炼厂采购。如果货物和材料包含冲突矿物，供应商有义务根据要求在整个供应链中建立透明度，包括工业加工商（冶炼厂/冶炼厂）。

 

6. 提出问题和举报不当行为的方法

MAKA Systems 正在调查报告的可能不当行为迹象。为了首先发现可能的违规行为，我们依靠员工、业务合作伙伴和第三方报告可能的不当行为。这需要所有相关人员的支持和帮助，以指出与我们相关的可能违反规则的行为。

 

有关《行为准则》的问题，可以随时直接联系您负责的贸易买家 （Einkauf@maka.com）。

 

如果您发现 MAKA Systems 的员工或我们的业务合作伙伴的员工在合作期间可能存在不当行为，您可以选择匿名向 MAKA Systems 报告。

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7. 符合 MAKA Systems 的要求

MAKA Systems 保留通过采取适当措施审查本行为准则的权利。例如，这可以通过问卷调查、评估或现场供应商审核的形式来完成。现场检查始终提前宣布，并与业务合作伙伴的代表一起进行，遵守适用法律，包括数据保护法规，以及合同协议，包括保密义务。

 

如果发现违反本行为准则的原则，将与供应商一起阐明如何在合理的时间范围内可持续地实施纠正措施。这些措施的实施由供应商独立进行，不会给 MAKA Systems 带来任何费用。

 

8. 违规的法律后果

此处制定的要求被认为对 MAKA Systems 很重要。违反本行为准则可能会导致 MAKA Systems 采取适当的法律行动。特别是，MAKA Systems 保留在严重或反复违反本准则的情况下终止业务关系的权利。如果供应商能够可靠地保证并证明其已立即采取对策以避免未来的违规行为，则可以免除此类措施。

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Ruijun Yang

MAKA Systems 首席执行官